変更履歴に惑わされない方法

英文編集者にチェックしてもらった原稿が変更で真っ赤になって戻ってくると、不快ですよね。そんなところで躓かないように、編集履歴の上手な使い方をご紹介します。

編集者から送り返された英文原稿のファイルを開けてみたら、（下の画像みたいに）修正で真っ赤になってびっくりした…という経験はありませんか？

一生懸命書いた原稿をこんなにされて、不快感やショックを味わわれても無理ないのですが、決して文章が良くなかったとか、理解のない編集者だったという訳ではありません。

上の画像の記事も、内容は筋が通っていて実にわかりやすく、私は好きでした。作者の第一ヶ言語を直訳したような言い回しなどがあったのでそこは修正しましたが、苦なく編集できました。

赤ペンの量と論文の質は別物

修正の量と論文の質は別物です。

そもそも、機械的な修正だけでも結構赤く染まってしまうものです。

綴りを英国式から米国式へ直したり、「eg.」を「e.g.」に置き換えたり、フレーズや段落の一部を移動させるだけで、ページが赤く見えてきます。

とは言え、頭でわかっていても、真っ赤に修正されたページを見るのはやはり快いものではありません。

真っ赤な修正に惑わされないためにはどうしたらいいか。今回は、編集者とのやり取りにちょっと工夫を取り入れるだけの2つの方法をご紹介します。

どこを変えられたかわからないのは不安だと思いますが、文章の意味に関係ない機械的な修正などの細かい変更を依頼主さまがすべて確認する必要はありません。

特に信頼おける編集者なら、重要でない小さな修正は履歴から消してもらった方が、無駄に赤ペンに惑わされずに済みます。

では「重要でない小さな修正」とは何か。それは依頼主さまが決め、編集者へ指示することです。例えば

	次の通りのものは、「変更履歴」に残さずに変更する
句読点など	○　「.」（period）の後は、空白１つ ○　ダッシュはem dashで、両側には空白なし ○　名詞を列挙する場合は、「and」の前にカンマを入れる（serial comma）
つづり	○　英式つづり、-ize/-ization ○　「healthcare」（「health care」ではなく）
フォーマット	○　見出しの主な単語は、頭文字大文字で（例： Watch This Space） ○　表の題名は、太文字、最初のワードのみ頭文字大文字（例： Table 1 Population in this town, 1990）

注：この様な指示は、スタイルシートに記しておくと便利です。スタイルシートがあれば、「スタイルシートに記載してあるものは、変更履歴なしで変えてもいい」という風に使えます。

履歴なしで変更してもいい点とは、主に機械的な修正で、文章の意味に影響を及ぼすようなものではありません。
編集したファイルを返してもらう時、どのような修正は変更履歴なしで行ったか、編集者にリストアップしてもらいましょう。（プロの編集者であれば、そういうリストを提出するのは当たり前ですが、間違いがないように予め確認されることをおすすめします。）
スタイルシートを使うと、より円滑に編集者とコミュニケーションが取れます。

変更履歴がすべて残っているファイルも記録用に必要ですが、履歴を消した「清書」も編集者に提出してもらいましょう。細かい変更をひとつひとつ確認するよりも、清書を確認した方が赤ペンに戸惑わずに作品の仕上げに取り組めます。

編集者からの清書には、意味などを確認すべき箇所にコメントは残したままにしてもらいましょう。（The Clarity Editorでは、変更を確認したい点などは、清書でも部分的に履歴を残したままお返ししています。）
ファイルの複数バージョンに注意！清書やら草書やら、編集者とやり取りしてるうちに、どのファイルが最新のものか混乱してしまう可能性大ですので、ご注意ください。ファイル名に必ず最新の日付を入れる、古いバージョンは別のフォルダーに移動させるなど、ご自身がわかりやすい整理方を取り入れることが大切です。

どの変更履歴を見たいか、何は見なくてもいいか…。依頼主さまによってご希望はそれぞれです。

その様なご希望や指示ははじめから編集者へしっかり伝え、修正に惑わされずに作品の完成を手がけられるようになさってください。

▶ まとめ

ワード変更履歴の使い方

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Cover image by Lucas Wendt via Pixabay