TIP: グーグルドキュメントで、連続する改行を１つに変える方法

複数の人で文を編集するのに便利なGoogle Docsですが、２つ連続した改行を１つに変えるのが以外と難しいのが問題です。ここで、私も最近教わった解決策を伝授します！

The Clarity Editorに編集をご依頼いただいた文章は、ワードが主流ですが、組織によってはGoogle Docsを使うこともあります。共有のしやすさがとても魅力的なグーグルドキュメントですが、連続した改行を１つに変換することだけがどうしても上手くできず、困っていました。

幸い、編集者フォーラムで聞いてみたら解決策を教えてもらったので、ご参考になるかとここにも載せておきます（＾＾）

（後半には、おまけにワードでこれを行う方法もあります。）

☘状況

作者が、段落の間ごとに改行を２つ入れてます。¹

これを、改行１つに変換したいのです。

☘解決策

1. ドキュメント内で「検索・置き換え」を開く

2. 「正規表現を使用した検索」のチェックボックスを選択

3. 「検索」のところに下記の通り入力する

\n(?=\n)

4. 「次に変換」は空白のまま、「置き換え」もしくは「全て置き換え」をクリック

以上！

連続の改行が１つに変換されたはずです。

チームメンバーとグーグルで文章を作成したり編集した後、WordPressなどのブログに載せることがあるので、無駄な改行を手作業で消さずに済むので、とても助かります♪

（ドキュメントで作業中は、見やすくするために段落の間隔を広げたりします。）

この「\n(?=\n)」という表現の意味は理解していないのですが、教えてくれた同僚には感謝です！

☘ ワードでは

ちなみに、この変換、ワードで行うのは簡単です。

1. 「置き換え」を開く

2. 「検索する文字列」と「置き換え後の文字列」に、下記の太文字部分を入力

「検索する文字列」: ^p^p
「置換後の文字列」: ^p

この時、小文字の「ｐ」を使うようご注意ください。大文字でやろうとしても上手く行かないようです。

3. 「置換」もしくは「全て置換」をクリック

ワードでは、改行としてparagraph break と line breaks の２種類があります（編集記号を表示すると、わかりやすいです。Paragraph break「段落記号」はPを反対にしたような記号、Line breakはカギカッコみたいな矢印として表されます）。

ウェブサイトからコピー＆ペーストしたテキストなどの場合、改行はline breakとして扱われますので、検索・置換には、「ｐ」の代わりに「ｌ」（小文字のL）を使ってください。

「検索する文字列」: ^l^l
「置換後の文字列」: ^l

（もちろん置換に^pと入力して、paragraph breakに変えてしまう手もあります。ワードでは何かとparagraph breakの方がline breakより扱いやすいので。)

お役に立てたら嬉しいです！

☘ この記事の英文はこちら。☘

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